告訴你如何簡單有序的手工記賬

  1. 創建帳戶:打開相關帳戶。相關會計處理只能在賬戶建立后進行

  2. 取原始憑證:所有進入會計系統的數據必須有原始憑證

  3. 審核原始憑證:取得的原始憑證經審核無誤后,方可制單

  4. 編制會計憑證:編制會計分錄。根據業務發生的先后順序反映,確定出借方向,反映金額和業務內容

  5. 登記賬簿:根據設計的會計制度,原始憑證必須審核后才能記賬。

  6. 會計(記賬)程序有幾種,如記賬憑證的會計程序、會計科目匯總表的會計程序等。

  7. 采用并行登記的方式登記明細賬、總賬和日記賬。

  8. 準備試算表:有兩種類型:金額試算表和余額試算表。其目的是檢查會計記錄和過帳是否有錯誤。

  9. 調整分錄:按權責發生制調整,包括折舊科目調整、應收應付調整、預收款調整、預付款調整。

  10. 對于工業企業,從取得原始憑證到調整分錄,中間穿插成本計算,月末計算產成品成本。

  11. 調整后試算平衡:調整后準備,檢查調整分錄與過賬是否有誤。

  12. 期末:會計期末結轉損益。

  13. 第三次試算:全面試算總賬賬戶余額的正確性。

  14. 報表編制:主要包括資產負債表、利潤表和現金流量表。

  15. 附表包括:增值稅明細表、資產減值準備明細表、股東權益變動表、利潤分配表。

  16. 會計報告:經董事會或類似機構批準,正式對外報告,并編制附注。(注意在正式報告發布前是否存在資產負債表日后事項)

注:對于工業企業,從取得原始憑證到調整分錄,成本計算應穿插進行,月底計算產成品成本。

會計工作必須有一定的先后順序,即先取得合格的憑證,再分析經濟業務對會計要素的影響,增減變動,作組成記錄,記入會計科目。期末,收集會計信息,編制會計報表。此模型不能也不允許反向流動。這是不可能的,因為逆流不起作用,也做不到。不得指先確定報表項目或者主觀想象的數額,補足賬目或者修改帳面金額,或者改換憑證等偽造賬目、偽造虛假會計記錄的犯罪行為。

首先,建立帳簿,包括總帳、分類帳和明細帳。重新設立的賬戶應根據申請人的情況而定。然后設置會計科目。月中旬或月末為會計結算日。出納首先將本月的收入和支票轉帳給會計,會計再根據收入和付款的類別制作會計憑證。初學者先登記t賬,與龍門確認后登記明細賬、明細賬、總賬。

1、 根據原始憑證或記賬憑證登記會計帳簿。會計帳簿登記時,應當將會計憑證的日期、編號、業務內容摘要、金額等有關資料逐項記入會計帳簿,做到數字準確、摘要清晰、登記及時、字跡工整。如果記賬員對記賬憑證中的一些問題不了解,可以向填制記賬憑證的人員或其他人員咨詢;如果認為記賬憑證的處理有誤,可以暫停登記,及時向主管會計報告,作出變更或跟蹤登記的決定。在任何情況下,不同時填寫記賬憑證的會計人員不得自行更改記賬憑證。

2、 及時登記賬簿。一般情況下,總賬每三五天登記一次,明細賬的登記間隔應短于總賬,特別是存貨明細賬采購貨物時,應先記賬,后入庫;貨物發出時,貨款付清后1-3小時內核銷。日記賬和債務明細賬通常每天登記一次?,F金日記帳和銀行存款日記帳,按照業務發生的先后順序,隨時逐筆登記,每日終了時根據收支會計憑證結清余額。負責現金和銀行存款日記賬的專業人員,必須每天了解銀行存款和現金情況,注意不要開空頭支票,影響資金在業務活動中的正常使用。

3、 指示帳單符號。登記后,應當在會計憑證上簽名或者蓋章,并注明已登記的簽名,表明會計憑證已經入賬。記帳憑證上應設專列,標明記帳標志,以防回憶或遺漏。

4、 把字留空。帳簿上所寫的文字和數字應留有適當的空格,不應滿空格,一般占1/2的空格。這樣,一旦出現注冊錯誤,就可以很容易地糾正。同時,也方便查賬。

5、 一般采用藍黑色墨水記帳。登記簿用藍黑色墨水或碳素墨水書寫,不得用圓珠筆(銀行復印本除外)或鉛筆書寫

6、 紅墨水是專門用來記賬的。根據財政部《會計基礎工作規范》的規定,在下列情況下,可以采用紅字記賬:根據紅字記賬憑證核銷錯誤記錄;在多欄賬頁上少記借貸兩欄;如未打印余額方向,則在三欄科目余額欄前的余額欄中登記負余額;根據國家統一會計制度,其他可以用紅字登記的會計記錄。

7、 順序登記。各類帳簿應按頁次順序連續登記,不得漏頁、隔頁。在跳線或分頁的情況下,空白劃線或頁應劃掉并取消,或“此行為空白”和“此頁為空白”的字樣應注明,并由簿記員簽名或蓋章。這是一個非常必要的預防措施,以避免可能出現的漏洞,在賬簿登記。

8、 平衡一下。月末、季、年結清本月、季、年的余額。在匯總欄中注明“本月合計”、“本季度合計”或“本年合計”字樣,并在月余額和季度余額的上下各劃一條紅線,在年度余額的底部劃一條雙紅線,表示本年度結束。任何需要結清的賬戶,結清余額后,在“借或貸”欄中填寫“借”或“貸”字。無余額的賬戶,借記或貸記欄填寫“平”字,余額欄填寫“0”?,F金日記帳和銀行存款日記帳必須每天結轉余額。一般來說,對于沒有余額的賬戶,余額欄中標注的“0”應該放在“元”的位置。

9、 在下一個承諾之前。每一賬頁登記結轉下一頁后,將本頁的總金額和余額結轉,并分別寫在下一頁最后一行和第一行的相關欄目中,匯總欄中注明“下一頁后”和“轉發頁”字樣;或者本頁的總金額和金額只能寫在下一頁第一行的相關欄目中,并在摘要欄中注明“轉發頁”字樣。這就是說,有兩種“翻過下一頁”和“結轉頁”的方法:第一,總額和余額在本頁最后一行,然后下一頁在下一頁第一行;第二,總金額及余額只在下頁第一行填寫,總金額及余額在上頁最后一行填寫后,下頁不填寫。注:任何人不得隨意更改任何帳戶或表格。