代理記賬的基本要求是什么

為保證帳簿記錄、成本計算和會計報表無差錯,必須按批準的會計憑證進行帳簿登記。賬簿登記的基本要求是:

會計帳簿登記時,應當將會計憑證的日期、編號、業務內容摘要、金額等有關資料逐項記入會計帳簿,做到數字準確、摘要清晰、登記及時、字跡工整。對于每一個核算項目,一方面要納入總賬,另一方面要納入總賬的明細賬。記賬憑證上的日期應填寫賬簿記錄中的日期;以自制的原始憑證(如收料單、領料單等)作為記賬依據的,應按自制憑證上的日期填寫賬簿記錄中的日期。

此外,負責賬簿的會計人員應在登記賬簿前對專審人員審核的會計憑證進行復核,這是崗位責任制和內部遏制制度的要求。如果記賬員對記賬憑證中的一些問題不了解,可以向填制記賬憑證的人員或其他人員咨詢;如果認為記賬憑證的處理有誤,可以暫停登記,及時向主管會計報告,作出變更或跟蹤登記的決定。在任何情況下,不同時填寫記賬憑證的會計人員不得自行更改記賬憑證。

賬簿之間沒有統一的時間間隔,這取決于單位采用的具體會計形式。一般來說,越短越好。一般情況下,總賬每三五天登記一次,明細賬的登記間隔比總賬短,日記賬和債務明細賬每天登記一次?,F金日記帳和銀行存款日記帳,按照業務發生的先后順序,隨時逐筆登記,每日終了時根據收支會計憑證結清余額。負責現金和銀行存款日記賬的專業人員,必須每天了解銀行存款和現金情況,注意不要開空頭支票,影響資金在業務活動中的正常使用。

登記后,應當在會計憑證上簽名或者蓋章,并注明已登記的簽名,表明會計憑證已經入賬。記帳憑證上應設專列,標明記帳標志,以防回憶或遺漏。

帳簿上記載的文字和數字,應當留有適當的空格,不留滿空格,一般占空格的1/2。這樣,在登記錯誤的情況下可以很容易地糾正。同時,也方便查賬。

登記簿應使用藍黑色墨水或碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行復印本除外)或鉛筆書寫。在會計學中,數字的顏色是一個重要的語素。它用數字和文字來傳遞會計信息。筆墨的顏色使用不當,造成的概念混亂不亞于數字和文字。

對于登記帳簿使用紅字的問題,根據財政部會計基礎工作標準,在下列情況下,可以使用紅字記賬:根據紅字記賬憑證,核銷錯誤記錄;在多欄賬頁上,無借貸欄目,登記減少;在三欄科目余額欄前,未打印余額方向的,在余額欄登記負余額;其他按照國家統一會計制度可以紅筆登記的會計記錄。

各類帳簿應按頁次順序連續登記,不得漏頁、隔頁。在跳線或分頁的情況下,應將空白行或頁劃掉,或標示空白行或頁,并由簿記員簽字或蓋章。這是一個非常必要的預防措施,以避免可能出現的漏洞,在賬簿登記。

任何需要結清的賬戶,結清余額后,在“借”或“貸”欄中填寫“借”或“貸”字。如果賬戶中沒有余額,則應在借方或貸方欄中寫上單字,并在余額欄中使用0?,F金日記帳和銀行存款日記帳必須每天結轉余額。一般來說,對于沒有余額的賬戶,余額欄中標記的0應該放在人民幣位置。

如登記有誤,必須按本辦法進行更正。嚴禁刮、擦、挖、補、用化學藥品清除字跡。如果發現錯誤,必須根據錯誤的具體情況,通過標注、紅字更正、補充登記等方法進行更正。

每一賬頁登記結轉下一頁后,將本頁的總額和余額結轉,分別寫在本頁最后一行和下一頁第一行的相關欄目中,并在匯總欄中注明“下一頁”和“首頁”字樣;或者本頁的總金額和金額只能寫在下一頁第一行的相關欄中,并在摘要欄中注明“首頁”字樣。也就是說,有兩種方式可以跨過下一頁和上一頁:一種是將本頁最后一行的總金額和余額計算出來,然后跨過下一頁,在下一頁的第一行結轉上一頁;另一種是在下一頁的第一行寫下總金額和余額,而不是在上一頁的最后一行寫下總金額和余額之后的下一頁。

本準則第六十一條對實施會計電算化的單位提出了打印要求:實施會計電算化的單位,應當定期打印總賬、明細賬;從事收付業務的,現金日記帳和銀行存款日記帳必須在收款憑證和付款憑證錄入日打印,并與庫存現金核對。這是因為在機器或其他磁性介質存儲狀態下,各種數據或數據的直觀性不強,信息處理過程不清晰,不利于一些會計操作和內外部審計,不利于會計信息的安全完整。