代理記賬常見的問題有哪些?

簿記工作最怕被打斷。記賬機構發生故障,人員轉移,可能導致記賬中斷。這就是為什么我們一直建議中小企業選擇代理記賬公司,必須選擇資質齊全、行業聲譽良好的公司。

代理記賬常見的問題有哪些?根據我公司規定,代理記賬工作發生轉移問題時,應嚴格按照以下標準執行:

1、本公司與受托記賬單位之間的會計資料傳遞,應嚴格按照與受托記賬單位簽訂的合同進行,即雙方指定人員在本公司編制的會計資料傳遞單上簽字確認。

2、公司與受托簿記單位解除委托合同時,應將全部會計資料移交給代理簿記單位,未處理的會計事項按本章會計工作移交的規定辦理。

3、會計人員因故調離公司時,必須將所負責的會計工作全部移交給繼任者。未辦理交接手續的,不得調離或辭職。

4、在辦理轉移手續前,會計人員必須及時做好以下工作:(1)接受的經濟業務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢。(2) 尚未登記的賬戶,由經辦人員在最后一筆余額后登記蓋章。(3) 整理所有應移交的資料,對未盡事宜寫出書面材料。(4) 編制移交清單,列出應移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、發票、單據、會計軟件和密碼、會計軟件數據盤(磁帶等)等會計資料和物品。

5、簿記員辦理交接手續時,應有專人負責交接。簿記員的交接由業務負責人監督。

6、交接時,交接人員應按交接清單逐項交接,接班人員應逐項驗收。(1) 會計憑證、會計帳簿、會計報表等會計資料必須齊全。如有短缺,必須查明原因并在交接單上注明。交接人員負責。(2) 各明細賬的余額應與總帳相關科目的余額一致,必要時應與記賬機構抽查個別科目的余額。(3) 轉帳人員從事會計電算化工作的,有關電子數據應當在實際操作狀態下轉帳。

7、業務負責人調動時,還必須向接班人詳細介紹記賬業務和記賬員。對于需要移交的遺留問題,應準備書面材料。

8、交接后,交接雙方及監理人員應在交接登記表上簽字或蓋章,注明交接單位名稱、交接日期、交接雙方及監理人員的職務和姓名、交接清單的頁數以及交接登記表上應說明的問題和意見。交接清單一般一式三份,雙方各執一份,存檔一份。

9、繼承人應當繼續使用轉讓的會計帳簿,不得自行設立新的會計科目,保持會計記錄的連續性。