廣州市代理記賬的特點和適用條件是什么?

代理記賬是指會計咨詢、服務機構等中介組織為社會提供會計服務的活動,經批準設立從事會計代理記賬業務,并接受獨立會計單位的委托代為辦理記賬、會計和報銷業務。

代理記賬主體是經批準設立的從事會計代理記賬業務的中介組織,包括會計師事務所、代理記賬公司等具有代理記賬資格的中介組織;代理記賬的對象是一個獨立的會計單位,不具備在有關組織中設置會計機構或設置專職會計人員的能力,如小型經濟組織,代理記賬的內容主要是代替獨立的會計單位辦理記賬,代理記賬是一種社會會計服務活動,是會計工作社會化、專業化的表現;代理記賬的法律表現是通過簽訂委托合同的利益義務關系,明確和規范雙方的權利。

單位是否選擇“代理記賬”,取決于單位是否具備專職會計人員的條件,由各單位根據自身會計業務需要確定。一般來說,單位規模、經濟業務和財務收支的復雜程度以及經營管理的要求是決定單位是否配備專職會計師的主要因素。規模大、經濟業務多、財政收支數額大、經營管理要求高的單位,一般應單獨設置會計機構和專職會計人員,及時組織本單位各項經濟活動和財政收支的核算。

實施有效的會計監督,確保會計工作效率和會計信息質量。由此可見,代理記賬的受托單位應該而且必須是一個小型經濟組織,是一個應當設立賬戶的個體工商戶。至于什么是小經濟組織,目前我國還沒有明確的判斷標準。一般情況下,我們可以根據注冊資本、銷售額、從業人員和總資產進行綜合判斷。應當開戶的個體工商戶,是指從事生產經營,有固定生產經營場所,不免除開戶義務的個體工商戶。這可以從國家稅務總局1997年6月19日發布的《個體工商戶開戶管理暫行辦法》中查到。

需要明確指出的是,單位是否有專職會計人員,應由單位自行決定,但建賬是強制性要求,建賬審批的最終權限屬于行政主管部門。